親愛的使用者:
您有每天或每週例行要寫的信件嗎? 例如:工作報告
或者有些經常要寫的信件,每次編寫都要花很多時間?例如:客戶邀請函
Mail2000 4.0實在太貼心了,提供了一個編輯、收納信件範本的好功能--新增範本
假設,Mail2000小編我經常要發Mail2000系統公告,新增範本,就是我的好幫手!操作步驟很簡單:
1. |
打開編輯畫面 |
2. |
編輯信件 (包括信件底圖、文字內容、字體顏色、附檔、信件標題...,所有想編輯的都可以寫)
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3. |
儲存範本 |
4. |
命名 (範本的名稱我命名為:Mail2000系統公告) |
5. |
設定完畢 |
重複上述步驟,我可以編輯很多我經常使用的信件範本,
例如:追美眉情書、求職履歷、工作報告、存證信函、催款通知、客戶邀請函...等。
下次,我要寫系統公告的時候,不用再重新編輯一次,
只要點選編輯旁邊的小圖示,就可以看到我所儲存的所有信件範本。
我可以選取我需要的信件範本,只要針對不同的對象或條件,
修改一下內容的稱呼、日期...等,信件就可以快速編輯完成,
節省我很多信件編輯的時間喔!
趕快來體驗新增範本的貼心好用!
只要第一次花點時間編輯儲存範本,以後寫信就可以更有效率。
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