Step. 1 放入光碟，自動播放程式會跳出登入頁面

當您將 Mail2000 DVD 備份光碟放入光碟機後，您的Windows 會自動偵測並自動播放該光碟，幾秒鐘後會自動跳出如下的登入畫面：

若您的Windows取消了光碟機的自動播放功能，此時您可以使用以下方式進行自動播放的步驟：

1. 打開「我的電腦」，在光碟機的圖示上按右鍵
2. 在右鍵選單中，選取「自動播放」

Step. 2 登入後，進入查詢畫面

請在登入畫面輸入您的Mail2000帳號密碼，按下「登入」後，會進入以下查詢畫面：

此時您可以依需要輸入查詢條件，按下「進行檢索」，DVD 備份光碟中的程式即會進行您要求的查詢條件並列出結果。

簡易查詢提供三種不同的欄位查詢方式，讓使用者查詢線上之郵件資料庫，查詢的欄位如下：

查詢欄位	說明
標題	以所有郵件標題為搜尋標的。
郵件及附檔內文	以所有郵件內容，包含附檔內容為搜尋標的。
寄收件人郵件位址	以郵件之電子郵件位址為搜尋標的，包含郵件的寄收件人郵件位址，以及信件 header 中的 envelop mail from 與 rcpt to 之電子郵件位址。

郵件內容相關欄位圖解如下：
標題、內文、郵件收件人與寄件人

郵件真實收件人與寄件人 ( Envelop Mail from and RCPT to: )

進階查詢則提供更豐富的查詢條件設定，包括三大設定：指定郵件類型、檢索條件輸入、檢索日期範圍及結果排序設定：

指定郵件類型：可指定只要以下郵件類型。

指定郵件類型	說明
要求簽收	郵件須為要求簽收的郵件
內含附檔	郵件須含附件
重要郵件	郵件重要性必須是高
加密	郵件須為加密過的郵件
簽章	郵件須含簽章

檢索條件輸入

檢索條件輸入	說明
寄件人	RFC822 中的寄件人（包含電子郵件位址與暱稱）和 envelope from
收件人【 To/Cc/Bcc 】	RFC822 中的收件人、副本收件人及密本收件人 ( 包含電子郵件位址與暱稱 ) 和 envelope rcpt 之所有電子郵件位址
寄收件人郵件位址	與簡易查詢相同
標題	與簡易查詢相同
郵件及附檔內文	與簡易查詢相同
附檔名稱	郵件附檔檔名 注意 ： 若一封郵件有附檔 .ZIP ，附檔內又包了多個檔案，檔案階層架構如下 : ee.eml 【 aa.zip 『 bb.zip ( bb.doc, bb.txt) , cc.doc 』】 時，可提供搜尋的檔名為 aa.zip, bb.doc, bb.txt, cc.doc 。不可搜尋的檔名為 bb.zip 備註： 1. 可支援 .zip .rar .gzip 三種壓縮檔格式。 2. 可查詢到壓縮到五層內的檔案資料。

新增、減少檢索條件

Mail2000 DVD備份 提供多欄位多條件的整合搜尋功能，可以增加或減少檢索條件（最多十筆），透過布林運算 AND 、 OR 、 NOT 等，組合出符合使用者需求之檢索條件。

搜尋關鍵字不可有 & | ! 等相關字元

由於目前布林運算由輸入的介面設定，因此，單一關鍵字之輸入欄位，不可再含 & | ! 等相關符號。

檢索結果排序

Mail2000 DVD備份 提供多項檢索結果排序，使用者可以依多種欄位進行排序，例如符合程度、寄件人、標題、時間、郵件大小等，詳細說明如下：

排序項目	說明
符合程度	依照郵件內容與檢索關鍵字的符合程度做排序
標題 +	依照標題排序，升冪由小到大 A→ Z
標題 -	同上 ，降冪由大到小 Z → A
寄件人 +	依照 RFC822 寄件人之電子郵件地址 排序 ， A→ Z
寄件人 -	同上 ， Z → A
時間 +	依照郵件收發時間排序，較舊的會排在前面
時間 -	同上，較新的會排在前面
郵件大小 +	依照郵件大小排序，較小的會排在前面
郵件大小 -	同上，較大的會排在前面

Step. 3 閱讀檢索結果及儲存郵件備份

指定查詢後，會得到查詢結果頁如下，您查詢的關鍵字（在下面例圖中為「郵件」二字）將以醒目方式標示：

此時點選查詢結果中的「郵件標題」（如圖紅框處所示），即可將該郵件另存或開啟：

• 點選「開啟」，系統會以您預設的郵件閱讀軟體（如Outlook）開啟該檔案以供詳細的閱讀。
• 如點選「儲存」，則系統會詢問您欲將該郵件檔（.eml 檔案）存至何處。
• 點選「取消」代表不做開啟或儲存的動作。