許多人以 email 做為與親朋好友的聯絡工具,每天收到的各式信件該如何管理分類,讓信箱空間使用發揮最大效益,Mail2000 的信件收納分類設計,讓您可以在最快時間內找到需要的郵件。
Q05. 置頂標記,重要信件不漏看!
您可能注意到,當收信匣中經年累月累積了成千上百封信件時,即使標示了紅色驚嘆號的重要信件們,在按照日期排序後,有些重要信件也已經擠壓到很後面的頁數。

如果能有一種標記,可以將少數非常非常重要(待處理或重要信件)的信,永遠放在第一頁信件列表的最上方時時提醒自己,讓自己在每次收信時就可以馬上注意到,那就太棒了!

Mail 2000 提供「置頂」標記功能,讓您收信再也不漏看重要信件!
先首先勾選重要信件後,點選上方工具列的「標籤」,在出現的選單中點選「置頂」。輕輕鬆鬆就完成設定「置頂」標記的動作囉。

除了「置頂」標記外,另外還有其他標記符號讓您靈活運用,包含標註顏色等等。當您細心為每一封信做好標記後,還可以利用功能列之「檢視」功能,一目了然各標記信件的數量,並快速檢索出有特殊標記的信件,針對同一標記的信件做整批處理(刪除或搬移等),讓信件管理更有效率。

※相信您一定有一些重要信件需存留於信箱中,這時,可以將信件標記成「唯讀」,就可避免在刪除大量信件時不小心刪除了重要的信件。